みなさん、こんにちは。
アメリカ・ニュージャージー(NJ)州で、2度目の駐妻ライフを送っているHatsy(はっちぃ)です。
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海外駐在が決定したみなさん!
ある日突然、会社から「海外赴任」の内示をもらい、赴任までにどんな手続きがあるのか、何から手を付ければ良いのか、不安に思われていませんか?
今回は、【海外赴任準備ガイド➀】『アメリカ赴任前やることリスト』のうちの1項目、「アメリカ大使館でのビザ面接」について、
- ビザやアメリカ大使館の基本情報
- 事前に準備するもの
- 実際のビザ面接当日の流れ、注意点
などをまとめました。
アメリカ駐在が決まった方のみならず、海外駐在が決まった方にも参考にしてもらえると思います。
ぜひ、最後までご覧ください。
アメリカ大使館での面接って、海外赴任が決まって最初に緊張する手続きの一つですよね。
ビザの申請2回、更新1回の計3回、アメリカ大使館へ行った私の経験談をまとめました。
👉【海外赴任準備ガイド➀】『アメリカ赴任前やることリスト』は、こちらの記事をご覧ください。
アメリカ駐在の内示~渡米後半年までの流れ
アメリカ駐在の内示が出てから渡米後半年までの流れは、以下のとおりです。(流れは、あくまでも目安です。)
1,駐在が決まったら、まずやること
➂歯の治療
➃健康診断、人間ドック
⑤パスポートの作成・確認
⑥引越し業者の予約
⑦夫の飛行機の予約、短期滞在先の予約
⑧英語学習
2,渡米2か月前
➀国際免許証
➁アメリカ大使館でのビザの面接(👈今回の記事はここ)
➂アメリカの家探し、学校の調査
➃日本で買うべきもの、買わなくてもよいもの、やっておくべきこと
⑤引越し業者の下見、荷物の仕分け
⑥銀行や保険、クレカについて
⑦各種契約の解約方法を調べる
⑧帯同者の勤め先、子供の学校へ連絡
3,渡米1か月前
➀夫が先に渡米
➁アメリカの家の内見
➂家族の飛行機の予約、引越し日の予約
➃車の売却、自動車保険の中断証明
⑤日通のらくとくパック
4,渡米直前
➀市役所での手続き
➁税務署での手続き
➂各種契約の解約
➃郵便局へ転送届
⑤近所や友達に挨拶回り
⑥アメリカへ持っていく手土産
⑦船便と航空便をすべて搬出、手荷物の整理
5,日本出国
➀空港で宅急便の受取り
➁チェックイン、預け荷物を預ける
➂出国手続き
➃飛行機搭乗
1,夫が1か月先にアメリカ入国
➀アメリカのスマホ契約
➁アメリカの家探し、賃貸借契約
➂アメリカの家での各種契約
➃在留届
⑤夫のSSN、運転免許
⑥車の購入
2,家族のアメリカ入国
➀入国審査
➁預け荷物の受取り
➂税関検査
➃リモで自宅へ
3,渡米後1か月以内
➀NY領事館で、英文の婚姻証明書取得
➁帯同者のSSN申請
➂ファミリードクターを探す
➃子供の保育園、学校
⑤家具購入
4,渡米後2か月以内
➀帯同者の運転免許
➁英語学習
5,渡米後3か月以降
➀便利なアプリを入れてみる
➁VPNで、日本のテレビを見る
➂近場の旅行に行ってみる
6,渡米後半年以降
➀アメリカのクレジットカードを作る
➁長期旅行に行ってみる
今回の記事では、【海外赴任準備ガイド➀】『アメリカ赴任前やることリスト』(内示~日本出国)(黄色い部分)の中の『アメリカ大使館でのビザ面接』について、まとめました。
では、順番に見ていきましょう。
ビザの基本情報
ビザとは?
ビザ(Visa、査証)とは、
国家が自国民以外に対して、その人物の所持する旅券が有効であり、かつその人物が入国しても差し支えないと示す証書である。
Wikipedia
です。
ビザは、渡航先の国への入国を保証するものではなく、入国許可申請に必要な書類の一部です。申請が通ると、パスポートにビザが付与されます。
渡航先の国へ入国するには、ビザに加え、入国審査官(イミグレ)の審査(飛行機を降りた後にある審査)を通過する必要があります。
パスポート、ビザ、入国許可の違いは、次のとおりです。
発行元 | 説明 | |
パスポート(旅券) | 日本国政府(外務省) | 国際的な身分証明書であり渡航文書 |
ビザ(Visa、査証) | 日本にある渡航先の大使館、領事館 | 入国許可申請を行う際に要件となっている書類 |
入国許可、滞在許可 | 渡航先の入国審査官 | 入国審査または滞在中に許可されるその国に滞在できる資格 |
アメリカのビザには、移民ビザと非移民ビザがあり、駐在員は非移民ビザがメインです。
非移民ビザの中にも、様々な種類があります。私の周りの駐在員では、E2ビザやLビザが多いです。
アメリカ非移民ビザ申請の流れは、USTravel Docs:米国非移民ビザ申請者が参考になります。
一般的に、駐在員の勤め先が契約している弁護士事務所が、ビザの申請書類を準備してくれたり、必要書類を指示してくれたりするので、それに従いましょう。
ビザ面接とは?
ビザの申請書を作成し、申請料金を支払ったら、次は大使館か領事館へ出向きます。そこで、申請書類を提出し、面接を受けます。
非移民ビザの申請は、東京のアメリカ大使館、大阪、那覇、札幌の領事館で行っています。(ビザの種類によっては申請を受け付けていない領事館もあるので、事前に確認が必要です。在日米国大使館と領事館:ビザサービス)
予約時間は、面接開始時間でなく、大使館に到着すべき時間です。
一般的に、非移民ビザだと、13歳以下と80歳以上は、面接が必要ありません。
エスタ(ESTA)とは?
ビザと似たようなものに、アメリカに渡航する際はエスタというものもありますが、違いは何なのでしょう?
エスタとは、
ビザ免除プログラム(Visa Waiver Program)を利用して渡米する旅行者の適格性を判断する電子システムです。
在日米国大使館と領事館:ESTA(エスタ)申請
です。
ビザ免除プログラム(VWP)とは、特定の国籍の人が渡米する場合、有効なパスポート、往復または次の目的地までの航空券・乗船券を所持し、渡米目的が短期の商用や観光であれば、ビザなしで米国に90日以下の滞在が可能となるプログラムです。
このプログラムを利用する場合、渡米日の72時間前までにエスタの申請をする必要があります。パスポートの期限が切れない限り、2年間有効です。
アメリカ大使館の基本情報
私が面接で出向いた、東京のアメリカ大使館の情報は、次のとおりです。
所在地 | 在日米国大使館 〒107-8420 東京都港区赤坂1-10-5 電話番号:03-3224-5000 |
アクセス | 地下鉄の最寄り駅: 銀座線・南北線 = 溜池山王駅または、丸の内線・千代田線 = 国会議事堂前駅(14番出口より、徒歩5分程度) 大使館敷地内に駐車場はなし。 |
ウェブサイト | 在日米国大使館と領事館のウェブサイト |
事前に準備するもの、持ち込めないもの
駐在員の勤め先が契約している弁護士事務所があるなら、必要書類の指示が来ますので、それに従って準備します。夫の場合、書類はクリアファイルに入れ、入れる順番も指定がありました。
その他、大使館内に持ち込めるもの、持ち込めないものが決まっているので、公式サイトでしっかりと確認しましょう。(在日米国大使館と領事館:ご来館前の注意事項)
我が家が実際に持っていったものは、
- ショルダーバッグ(25cmx25cm以下)
- 財布
- スマホ
- 必要書類が入ったクリアファイル(書類、パスポート、写真など)
※パスポートは、国際免許証申請の時に提示が必要になります。ビザ申請中などパスポート原本を提示できない場合は、それに代わる証明書類が必要です。
埼玉県では、パスポートの「顔写真のあるページ」のコピーが必要だったので、私は事前にコピーを取っておきました。東京都では、パスポートのコピーではだめで、渡航を証明する書類が必要です。(埼玉県警察:国外運転免許証、警視庁(東京都):国外運転免許証取得手続) - クリアファイルを入れる袋(大使館に入る前に、クリアファイルを出して、袋は折りたたんでショルダーバッグに入れました。)
- ベビーカー(一度目の駐在時、子供は2歳だったのでベビーカーを持っていきました。建物の入り口に置いておきました。)
- おむつ、おもちゃ、子供用のお茶
- 傘(雨が降っていたので傘を持っていきました。セキュリティゲートの手前の傘立てに立てかけておきました。)
服装は、スーツでなく、普通の服装で全く問題なしです。
普段付けているアップルウォッチは外していきました。
私の傘は、どこにでもあるビニル傘だったので、ほかの人に、間違って持っていかれてしまいました。ビニル傘の場合、自分のだと分かるように、目印を付けておくと良いと思います。
ビザ面接当日
一般的に非移民ビザは、13歳以下と80歳以上は、面接が必要ありませんが、我が家の場合、面接の予約時間に間に合うように大使館に向かうためには、早朝に出発する必要があり、子供を預けられなかったので、子供も保育園や学校を休んで一緒に行きました。
地下鉄の出口から、アメリカ大使館へ
地下鉄の出口を出て、アメリカ大使館の方へ向かう途中の歩道に、見張りの日本の警察官が立っています。
「アメリカ大使館へビザ面接に来た」と伝え、通してもらいます。
セキュリティチェック
予約時間の15分前から入場可能なので、それまで敷地の前で待ちます。日本人の係員がいるので、今何時の予約の人が並んでいるのかを確認することができます。
この時点で、大きな鞄やパソコンなど、持ち込み禁止のものを持っていると、「駅のコインロッカーへ入れてきてください」などと注意されます。
入場可能になると、敷地内に入り、セキュリティチェックへ向かいます。傘は、セキュリティチェックの外の傘立てに置いておきます。
セキュリティチェックの担当者は、日本人でした。
敷地内は撮影禁止です。
アメリカ大使館のビザ申請の受付へ
セキュリティチェックが終わると、大使館の建物の入口へ向かいます。ベビーカーは、入り口の横に置く場所があるので、そこに置いておきます。
受付で、必要書類を大使館のクリアファイルに入れ替え、受付番号をもらいます。
受付の担当者も、日本人でした。
申請書類の提出(Intake)
受付の左手のドアから中に入り、まず一番左手にある1番窓口の列に並びます。
コロナ前の一度目の駐在のビザ申請時(2017年9月頃)には、たくさんイスがあり、自分の番号が呼ばれるまで、そこに座って待っていれば良かったのですが、コロナ後(2020年10月、2022年9月)は、イスはほとんど撤去(数脚はありましたが。)されており、窓口の前に立って並びました。
2022年9月の時は、30人くらいが並んでおり、小さい子には結構しんどいなと思いました。小さいですが、子供の遊ぶスペースもあったので、順番がくるまで、そこにいても良いと思います。
13歳以下の子供は、指紋も取らないですし、面接も不要なので、子供だけで座っていられるようなら、イスに座っていても良いと、係員の人に言われました。
指紋(Fingerprint)
書類のチェックが終わると、指紋の窓口に行きます。13歳以下と80歳以上は、不要です。
アメリカ人でしたが、日本語もある程度は分かるようなので、心配ないです。
まず、親指以外の4本の指紋を左、右、そして、最後に両親指の指紋を撮影します。
面接(Interview)
指紋が終わると、面接の窓口へ進みます。13歳以下と80歳以上は、不要です。
こちらもアメリカ人で、英語でのやりとりとなりますが、日本語もある程度は分かるようなので、落ち着いて話せば大丈夫です。
2022年9月の時の面接では、駐在員の夫への質問は、「何の仕事をしているか?」、「何年滞在予定か?」の2つだけ。そして、帯同者の私への質問はゼロでした笑。(2017年9月頃の時は、帯同者も2つほど質問をされました。)
2022年9月時点では、通常は、受付から面接まで50分ほどで終了していたようでしたが、我が家はなぜか書類受付で引っかかり、そこで30分も待たされたので、トータルで1時間半くらいかかりました。
大使館の中には何がある?
大使館の中には、トイレ、ウォーターサーバー、自販機、証明写真撮影機(1000円)がありました。
ビザが届いたら
ビザが付与されたパスポートは、1週間ほどで自宅に郵送されます。
ビザの記載内容を確認し、訂正すべき箇所があれば、大使館のウェブサイトから訂正のリクエストを送りましょう。(在日米国大使館と領事館:ビザ訂正リクエストフォーム)
まとめ
今回は、【海外赴任準備ガイド➀】『アメリカ赴任前やることリスト』のうちの1項目、「アメリカ大使館でのビザ面接」について、
- ビザやアメリカ大使館の基本情報
- 事前に準備するもの
- 実際のビザ面接当日の流れ、注意点
などをまとめました。
赴任準備の中で、最初に緊張する手続きだと思いますが、しっかり準備して臨めば大丈夫です!
ぜひ、この記事を参考にしてみて下さいね。
👉こちらの大使館公式のYouTube、面接の流れが分かりやすいですよ!
👉【海外赴任準備ガイド➀】『アメリカ赴任前やることリスト』は、こちらの記事をご覧ください。
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